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JDK IMPORTADORA Y GESTORA, S. DE R.L. DE C.V. con domicilio Boulevard Sánchez Taboada, número 10488, PISO 8-A, Colonia Zona Urbana Rio Tijuana, C.P. 22010 en la Ciudad de Tijuana Baja California (en adelante “JDK”), reconoce la importancia que tiene el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de colaboradores, asesores, personas que se introduzcan a sus instalaciones, usuarios del sitio web y manejo de información en el Teletrabajo previsto como la modalidad en términos del Artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo, por lo que en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley), su Reglamento, así como los Lineamientos de Aviso de Privacidad, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca las prácticas al recabar, usar, almacenar y, en general, tratar los datos personales que proporciona.
Los datos personales así como aquella información clasificada como sensible, tanto de nuestros clientes, proveedores, empleados, candidatos a empleados y/o terceros con los que JDK, celebre o vaya a celebrar algún tipo de contrato o relación jurídico contractual, será recabada con la única finalidad de prestar nuestros servicios y así como recabar datos para efectos de la prevención y contención del virus SARS-Cov-2 (COVID 19) en caso de acudir a nuestras instalaciones o bien tener una reunión presencial con nuestro equipo:
DATOS PERSONALES QUE RECABA AUDICO Y SU TRATAMIENTO.
Es importante hacer mención que JDK, posee manejo de datos personales a través de nuestro sitio web donde prospectos, clientes e interesados voluntariamente dejan sus datos. Sus datos pueden ser recabados en diferentes situaciones, como solicitar información acerca de nuestros servicios, enviarnos un correo electrónico, al registrarse para recibir información de interés o a nuestro boletín informativo, así como aquellos que nos proporcione con miras al establecimiento de una relación jurídica, por ejemplo, cuando decide contratar nuestros servicios legales, contables, consultoría fiscal y financiera o prestarnos algún otro servicio. Los datos personales que podemos recabar, pertenecen a las siguientes categorías:
Datos de identificación: nombre, estado civil, edad, domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento, número de teléfono fijo y/o móvil, fax, correo electrónico, C.U.R.P..
Datos laborales: Esquema organizacional de las empresas, profesión, ocupación, puesto, área o departamento, domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo o móvil y fax.
Datos de facturación: Denominación o Razón Social del Negocio, Datos de escrituras públicas o poderes notariales, entidad a la que se hará el cargo, domicilio fiscal, R.F.C., régimen fiscal
Datos financieros: información de cuentas bancarias, forma de pago, referencias personales y comerciales, situación económica y patrimonial.
Datos Contables: Régimen fiscal y en general datos contables en concreto de cada cliente, para efectos de los contratos que celebremos para nuestros servicios, para el desarrollo de nuestros servicios y/o emisión de facturas.
Datos fiscales: Información relativa al cumplimiento de los lineamientos en materia fiscal y financiera, emitidos por las autoridades competentes en este rubro, pero nunca recabaremos contraseñas o firmas electrónicas, ya que esas son exclusivas y personales de los contribuyentes
Datos legales: Acta constitutiva, acta de asambleas, poderes, certificados accionarios, datos de operaciones mercantiles, actos de autoridad, registros de marcas, patentes y todo lo referente a los temas legales.
Datos Administrativos: Relativos a la administración de su negocio, fórmulas de negocios, acuerdos de clientes y proveedores, solo para efectos de los servicios que ofrecemos.
Datos de Comercio exterior: Autorización de programas IMMEX, información de certificación IVA-IEPS, inventario de Activo fijo y/o otros referente al tema.
El tratamiento de los datos personales JDK siempre se ceñirá en base a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Ley y su Reglamento.
Estos datos personales que se obtienen por motivo de una relación jurídica o de negocios con AUDICO, cuyo tratamiento sea necesario para cumplir con obligaciones derivadas de la misma, serán utilizados para los siguientes rubros:
Servicios de Comercializadora, Gestoría, Unidad de Inspección y Operaciones Door to Door.
Asesoría en general de Comercio Exterior.
Tramites de comercio exterior.
Publicidad en Gral. de los servicios.
Artículos de interés y noticias sobre el rubro de asesoría que desempeña el despacho.
Envió y recepción de facturación.
Datos para contratar los servicios que ofrece JDK IMPORTADORA Y GESTORA, S. DE R.L. DE C.V.
Datos sobre el monto de pagos
Información para formalizar contratos u otros documentos la relación que se genere.
Información para reclutamiento de personal.
Información sobre nuestros servicios y nuevos esquemas de trabajo.
Información sobre los asuntos que se estén llevando por parte de JDK IMPORTADORA Y GESTORA, S. DE R.L. DE C.V
Sus datos también podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, siempre que otorgue su consentimiento:
Para enviarle nuestro boletín informativo.
Para enviarle invitaciones para conferencias y webinar ́s
Para enviarle información de su interés.
Para enviarle cualquier tipo de información referente a los servicios que presta JDK IMPORTADORA Y GESTORA, S. DE R.L. DE C.V
Todos los Datos Personales proporcionados a JDK, serán considerados como información confidencial, obligación que subsistirá a pesar de que el titular de dicha información haya finalizado su relación con la misma, asimismo dichos Datos Personales no serán divulgados a terceras personas sin la autorización de su titular.
RESPONSABLE SOLIDARIO DEL RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN.
Los colaboradores, asesores, gerentes, profesionistas externos y cualquier persona que intervengan en la operación deJDK, que para el desempeño de sus obligaciones, tenga acceso a esta información, será responsable del manejo adecuado y confidencial de los datos personales que JDK recaba por cuestiones de los servicios que presta servicios.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
En ningún momentoJDK, recabara datos personales sensibles que son los que define el artículo 3, fracción VI de la Ley son considerados como tales: origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Como una excepción por las condiciones de salud propiciadas por el virus SARS-Cov-2 mejor conocido como COVID-19 que hoy acontecen en el Mundo y en nuestro País, será necesario recabar información de su salud actual y fisiologica, únicamente cuando exista la necesidad de entrar a nuestras instalaciones, tener contacto con alguno de los miembros del equipo, asesores, mensajeros, directivos o cualquier persona que esté involucrada con la operación de nuestra empresa. Esto con la finalidad de generar una forma consiente de contención de la propagación del virus referido y ponderando el derecho humano a la salud y vida previsto en el artículo 1 y 4 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
MENORES E INCAPACES
JDK es un despacho comprometido con la privacidad de los menores e incapaces; por ello, no recabamos intencionalmente ni tratamos datos personales de menores e incapaces cuando no se cuenta con el consentimiento expreso de sus padres, tutores o representantes legales. Si Usted es padre, tutor o representante legal de un menor o incapaz y sabe que nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, podrá solicitar que los mismos sean cancelados a la siguiente dirección de correo electrónico vergara@jdktradepartner.com, gonzalez@jdktradepartner.com y quintero@jdktradepartner.com
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Lo anterior, a través del envío solicitud mediante escrito dirigido a JDK IMPORTADORA Y GESTORA, S. DE R.L. DE C.V. en los términos establecidos por la Ley al correo electrónico: vergara@jdktradepartner.com, gonzalez@jdktradepartner.com y quintero@jdktradepartner.com o al domicilio especificado en el primer párrafo del presente Aviso de Privacidad.
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